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每日首存的彩票网站县学生资助档案管理暂行办法(试行)

发布时间:2019-04-30 来源:每日首存的彩票网站县教体局 选择阅读字号:[ ] 阅读次数:

 

 第一条 为了进一步规范学生资助档案管理,维护学生资助档案真实、完整和安全,发挥档案的服务作用,根据《中华人民共和国档案法》、《教育部文书立卷、归档和档案利用办法》,结合学生资助经办操作规程,制定本办法。

 第二条 本办法所称学生资助档案,是指资助部门在办理学生资助业务过程中,直接形成的具有保存和利用价值的各种专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。

第三条 依法经办学前教育、义务教育、普通高中教育的学生资助管理部门(以下简称资助部门),负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

第四条 学生资助档案分为综合类、表册类、财务类、声像类四大类。

第五条 学生资助档案实行集中统一管理。各学校资助部门应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导,做好资助业务档案管理工作。

第六条 各学校资助部门应严格按照本办法的规定和程序收集、 整理、 保管学生资助业务材料,确保归档材料的完整、 安全,不得伪造、篡改。

第七条 各学校应建立健全学生资助档案管理岗位职责、立卷归档、查阅利用、库房管理、保密、保管、移交、鉴定、销毁等制度并认真落实,确保学生资助档案妥善保管、有序存放,严防毁损、遗失和泄密。

第八条 各学校资助部门应明确分管领导,配备档案专兼职管理人员, 并保持相对稳定。配备的档案管理人员应具备专业基础知识及档案基础知识,熟悉业务,忠于职守。

 第九条 各学校资助部门档案管理人员要及时将本部门各岗位人员手中已办结的学生资助业务材料收集齐全、 整理规范并定期向本单位档案室移交,办理交接手续。 收集过程中应对学生资助档案的真实性、完整性和有效性进行检验,凡字迹模糊、签字手续不全、印章不清、残缺不齐、衔接无序等不适宜归档的文件材料,应退回整改。

第十条 学生资助业务档案分类应按照学生资助业务经办的

规律和特点,以方便归档整理和检索利用为原则,采用“学年业务环节”分类法对学生资助业务材料进行分类、整理,并及时编制目录、填写备考表等。

 第十一条 学生资助档案的保管期限为永久、定期(定期分为 30 年、10 年)。

 第十二条 有关部门和个人依法可以利用资助档案。

第十三条 各学校应对到期的学生资助档案进行鉴定。到期

档案在鉴定中有利用价值的,应当重新确定保管期限。

第十四条 各学校对经过鉴定可以销毁的档案,编制销毁清册,报同级教育行政部门备案,经分管领导批准后销毁。销毁清册永久保存。

 第十五条 未按规定建立档案工作,不按规定移交档案,或玩忽职守, 造成档案管理混乱、丢失等, 给受助学生造成损失的,将依照《档案法》等有关规定予以查处,并追究单位领导及相关人员的法律责任。

 第十六条 各类学生资助业务经办过程中形成的综合类、表册类、财务类、电子文件、音像、照片等材料分别按照相关的整理规范进行管理。

 第十七条 本办法自印发之日起施行(2019 前的档案资料照原办法管理保存)。

 第十八条 本办法解释权归县教育和体育局、县档案局。